“DATA”文件，它是存储用户全部数据的文件夹。对于用户来讲它是很重要的，所以在重装软件或其他特殊情况下，优先考虑把它备份。

“SYSBAK”文件，在软件每次关闭时系统会自动备份当时的所有数据，文件会以当时的时间命名例如“20060708”，其格式是压缩文件。它可以直接用于系统维护中的数据恢复。
两者的联系，两者都是存放用户的数据。但是，“Sysbak”里面的压缩文件相当于是把每次操作后的“Data”文件压缩后存放，“REPORT”文件，其主要存放打印格式，如果你要保留以前的格式只需把拷贝该文件覆盖新的文件夹。

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